Cuando un emprendedor decide comenzar su negocio, está lleno deenergía, ideas innovadoras y la visión de construir algo grande. Sin embargo,un área que a menudo pasa desapercibida, pero que puede tener un impactosignificativo en el éxito a largo plazo, son los errores legales. Al noprestar atención a ciertos aspectos fundamentales, muchos emprendedores seenfrentan a complicaciones innecesarias que podrían haberse evitado fácilmente.
En este artículo, compartimos la valiosa experiencia del equipolegal de Due Legal, quienes nos explican cuáles son los principales erroreslegales que los emprendedores y startups deben evitar al iniciar suempresa.
1. No contar con un equipo legal desde el inicio
Uno de los errores más comunes es no tener un equipo legal desde elprincipio para asesorar sobre la elaboración de los estatutos sociales de laempresa. Los estatutos son las reglas internas que rigen el funcionamiento dela sociedad, y un error en esta fase puede traer consecuencias a largo plazo.Asegurarse de contar con asesoría legal desde el día uno es clave paraevitar futuros problemas y malentendidos entre los socios.
2. Desconocer los beneficios fiscales de la actividadeconómica
Otro error frecuente es no estar al tanto de los beneficiosfiscales que puede ofrecer la actividad económica que realiza la empresa. Porejemplo, en actividades como la exportación de servicios o Cloud Computing,puede haber beneficios fiscales como la exención o exclusión de IVA. Conocerestos beneficios desde el principio puede suponer un ahorro importante y evitarpagos innecesarios de impuestos.
3. No registrar la marca
El registro de la marca es esencial para proteger laidentidad de tu empresa. Muchos emprendedores posponen este trámite y corren elriesgo de que otro negocio registre un nombre similar o igual, generandoconflictos legales y posibles pérdidas financieras. Es crucial asegurarse deque tanto el nombre como el logo estén debidamente protegidos legalmente.
4. No contar con contratos adecuados para vesting yacuerdos de accionistas
Los contratos de vesting y los acuerdos de accionistas sonfundamentales cuando hay varios fundadores o colaboradores clave en la empresa.Estos contratos establecen las condiciones de participación y distribución deacciones en el tiempo, lo que ayuda a evitar futuros conflictos. Sin un equipocorporativo que asesore en esta área, los emprendedores pueden enfrentarse aproblemas de propiedad de la empresa más adelante.
5. No asesorarse en materia laboral
Otro error importante es no contar con el asesoramiento adecuado entemas laborales. Aspectos como la contratación de empleados, la elaboración decontratos de trabajo y el cumplimiento de las normativas laborales locales sonáreas que requieren una revisión minuciosa. No cumplir con la legislaciónlaboral puede acarrear multas y sanciones que afecten gravemente a lastartup.
6. No dejar constancia de acuerdos por escrito
Un error que puede parecer simple, pero que tiene grandesrepercusiones, es no dejar constancia por escrito de los acuerdos alcanzadoscon cofundadores, colaboradores, clientes y otros stakeholders. Aunque losacuerdos verbales pueden parecer suficientes en un inicio, ante cualquierdisputa legal, lo único que tendrá valor será lo que esté documentadoformalmente. Un contrato bien elaborado delimita los compromisos y alcance delas relaciones, sirviendo como una prueba clara ante cualquier conflicto.
7. Firmar contratos sin revisar adecuadamente
Algunas empresas, en su afán por acelerar el proceso decrecimiento, firman contratos sin revisarlos cuidadosamente. Esto puede llevara consecuencias graves, como tener que cerrar operaciones debido acompromisos no favorables. Es vital contar con un abogado que revise todos losacuerdos antes de firmarlos para asegurar que no haya condiciones desfavorablesque puedan perjudicar a la empresa en el futuro.
8. Crecer con una marca sin análisis de riesgo
Uno de los pasos más importantes para el crecimiento de una startupes el desarrollo de una marca fuerte. Sin embargo, no realizar un análisisprevio del riesgo de confusión con otras marcas en el mercado puede serperjudicial. Emprendedores que eligen nombres o logos sin hacer este análisisse arriesgan a conflictos legales que pueden detener su crecimiento yobligarlos a cambiar toda su identidad visual en pleno desarrollo.
9. No contar con contratos formales con clientes yproveedores
Es sorprendente la cantidad de startups que aún confían en acuerdosverbales para trabajar con clientes y proveedores. Este es un error grave, yaque no deja ningún respaldo en caso de que surjan problemas. Formalizar losacuerdos en contratos claros y completos asegura que ambas partes esténprotegidas y que los términos del servicio o producto ofrecido queden bienestablecidos.
10. No registrar la empresa o marca debidamente
Finalmente, uno de los errores más básicos pero también más comunes es no registrar adecuadamente la empresa o marca. Este registro proporciona la base legal que necesita cualquier startup para operar. La falta de un registro adecuado puede significar que la empresa no tenga personalidad jurídica, lo que a su vez limita sus derechos y la expone a problemas legales en el futuro.